Директор по закупкам

10

Создайте резюме за 30 минут в сфере закупок для позиций: директор по закупкам, руководитель отдела закупок, руководитель отдела категорий, руководитель департамента закупок, дивизионный директор по закупкам.

Как написать резюме: структура, оформление, резюмехаки

СОДЕРЖАНИЕ

Профиль или раздел «Обо мне» — общее описание профессионального бэкграунда кандидата, которое должно соответствовать требованиям к компетенциям для успешного выполнения должностных обязанностей. 

Обязанности — это ключевые функции, которые описывают главные задачи сотрудника на занимаемой должности. Список обязанностей входит в раздел «Опыт работы». 

Содержание раздела «Опыт работы» состоит не только из обязанностей, но и из результатов. Результаты показывают, за что вы отвечаете и какие у вас KPI (Key Performance Indicators) — ключевые показатели эффективности.  

Hard навыки — твердые (жесткие) навыки, которые необходимы для
выполнения задач в вашей профессиональной деятельности и связаны напрямую с вашей профессией/сферой. По наличию тех или иных hard навыков можно определить компетентность в своей профессии. Чаще всего hard навыки невозможно использовать в повседневной жизни. Резюме опытных специалистов содержит преимущественно hard навыки. 

Soft навыки — мягкие (гибкие) навыки, которыми вы владеете независимо от специфики деятельности и направления вашей работы. Т. е. одними и теми же soft навыками могут владеть люди разных профессий. Они важны как в работе, так и применимы в социальной жизни любого человека. Резюме выпускников и начинающих специалистов содержит в большей части мягкие навыки. 

Пример резюме — образец оформления разделов: «Профиль», «Образование», «Опыт работы», «Ключевые навыки», «Профессиональные качества», «Технические навыки», «Языки», «Хобби». 

ПРОФИЛЬ/ОБО МНЕ

В этом разделе приведены примеры заполнения раздела «Профиль» на позицию директор по закупкам. Укажите те стороны вашей квалификации, которые являются неотъемлемыми компонентами вакансии, такие как направления деятельности, области специализации, ключевые компетенции, технические навыки, сертификаты, дополнительное образование.

Важная информация для отбора кандидатов по резюме

  • Опыт работы в сфере закупок: общее количество лет.
  • Опыт управленческой работы: общее количество лет, количество сотрудников в подчинении, состав команды.
  • Опыт управления отделами/подразделениями. Например, опыт управления отделами: закупки, товародвижение, складская и транспортная логистика.
  • С закупкой каких товаров и на каком рынке работал кандидат последние 5-7 лет: сегменты рынка, группа товаров.
  • Опыт управления портфелем поставщиков: количество, страны.
  • Опыт управления ассортиментной матрицей: количество SKU.
  • Ответственность за KPIs. Например, обеспечение выполнения плана по показателям: товарооборот, маржа, LFL, % реализации остатков.
  • Ключевые компетенции: специализированные знания и навыки, область их применения.

В приведенных примерах профилей содержится информация, которая является наиболее важной для позиции директора по закупкам с привязкой к конкретной сфере/продукту/направлению деятельности компании и требованиям вакансий на аналогичные позиции. Выберите только те компетенции, которые относятся к вашей цели поиска.  

Пример №1. Руководитель по товарным закупкам
5+ опыт работы в оптово-розничной компании по продаже товаров для ремонта, строительства и обустройства дома. Управление портфелем поставщиков (80) и ассортиментной матрицей ( >10 000 SKU). Ответственность за управление рентабельностью через RFA/MV%.
Ключевые компетенции:
• определение потенциальных для стратегического партнерства поставщиков;
• развитие стратегии закупок. Ответственность за разработку и внедрение средне- и долгосрочных стратегий для эффективного управления поставщиками;
• опыт разработки экономических моделей работы поставщиков с различными форматами;
• опыт проведения систематического анализа рисков и разработки мер по их устранению/нивелированию;
• опыт проведения конкурентных закупочных процедур. Разработка и подготовка ТЗ, ведение переговоров о спецификации товаров, ценах, объемах, сроках поставки, скидках.
Пример №2. Руководитель отдела закупок
4+ опыт работы в роли руководителя отдела закупок в сфере FMCG продукты питания. Опыт в закупках сырья в компаниях-производителях продуктов питания. Опыт работы с поставщиками-монополистами. Значительный опыт поиска поставщиков и проведения переговоров на уровне лиц, принимающих решения. Знание и практическое применение последних технологий работы в области закупок, основных методов анализа и прогнозирования, автоматизации формализованных бизнес-процессов.
Пример №3. Руководитель отдела категорий
4+ опыт работы в отделе категории в розничной торговле в отделах поставок и ВЭД с группой товаров: мебель и товары для дома. Навыки стратегического и оперативного управления. Навыки построения и организации закупочных процессов. Опыт составления и реализации категорийных стратегий. Знание рынка продуктовой розницы в ЦФО: основные конкуренты, поставщики, региональный ассортимент. Умение анализировать большой объем данных, прогнозировать и разрабатывать стратегию на кратко- и долгосрочную перспективу.
Пример №4. Руководитель отдела закупок и управления товарными запасами
10 лет опыт работы в дистрибуторской, оптовой и торговой компании с филиальной структурой. 5+ опыт управления товарными категориями Food в отделе закупок и 3+ опыт работы в отделе поставок внешнеэкономической деятельности предприятий розничной торговли. Знание всех процессов ведения закупок. Опыт планирования поставок в зависимости от спроса на ассортимент. Навыки составления графиков поставки. Опыт работы с поставками из Китая. Навыки анализа ассортиментной матрицы: АВС и XYZ анализ, товарооборачиваемость, контроль рентабельности. Опыт работы с электронными площадками и ERP-системами.
Пример №5. Руководитель департамента закупок, планирования ассортимента и товародвижения
5+ опыт работы руководителем отдела закупок в крупных продуктовых розничных сетях, производственных федеральных/международных FMCG компаниях в направлении продовольственные товары. Ответственность за KPIs категорий товара: товарооборот, реализация продукции, маржинальность, наценка, доля продаж категории товара, доля продаж с наличия под заказ. Опыт формирования ассортиментной матрицы с нуля.
Пример №6. Руководитель департамента закупок (non food)
10+ опыт работы в федеральных производственно-торговых компаниях на рынках В2В и В2С. Стратегическое и оперативное управление подразделениями: закупка, товародвижение, складская и транспортная логистика. Обеспечение выполнения бизнес-плана по коллекциям по показателям: товарооборот, маржа (валовая прибыль), LFL, % реализации остатков.
Ключевые компетенции:
• разработка концепции ассортимента для розничной сети;
• расчет и управление жизненным циклом товара в магазинах: вход/выход, выручка, маржа, скидка, плановый остаток;
• подготовка план-факторного анализа по коммерческим показателям: выручка, маржа, прибыль валовая (неделя/месяц/сезон);
• управление ценообразованием.
Пример №7. Начальник управления департамента закупок категории
5+ опыт работы в закупках в производственно-торговых компаниях (производство товаров народного потребления) и 3+ опыт работы в закупках ТНП для компаний сегмента ритейла. Опыт построения стратегии закупки категорий товаров. Опыт оформления и проведения конкурентных закупочных процедур с использованием ЭТП.
Пример №8. Руководитель направления по закупкам (Интернет-магазин)
3+ опыт работы в food-tech ритейле. Опыт управления ассортиментом категории продовольственные товары интернет-магазина. Полная ответственность за экономические результаты категории. Владение основами категорийного менеджмента. Навыки оценки и выбора поставщика на основе метода рейтинговых оценок, навыки расчета многономенклатурного заказа. Опыт управления закупками в условиях падения спроса и кризиса. Развитие партнёрских взаимоотношений с поставщиками для обеспечения потребностей развития компании.
Пример №9. Дивизионный директор по закупкам
7+ опыт работы в коммерческой функции сетевой компании-поставщике товаров для розничной торговли. Обеспечение выполнения плановых показателей товарооборота и дохода по всем товарным категориям.
5+ опыт ведения тендеров: организация и управление тендерным процессом. Опыт работы в подготовке технических заданий, разработке типовых, конкурсных, аукционных документаций, конкурсов с ограниченным участием, закупках по 223 ФЗ, 44 ФЗ, 275 ФЗ.
Ключевые компетенции:
• опыт оптимизации цепи поставок и внедрения инновационных решений от поставщиков;
• практические знания и опыт применения методов ценообразования и анализа товарных запасов/продаж (ABC, XYZ);
• глубокое понимание бизнес-процессов в розничной сети;
• опыт работы с таможенным оформлением;
• опыт работы по договорам комиссии/реализации.
Пример №10. Директор по закупкам
10+ опыт управления региональными коммерческими службами, категориями, направлениями в сегменте FMCG FOOD. В прямом подчинении 10 человек. Опыт работы с товарной номенклатурой >35 000 SKU. Портфель поставщиков >300. Опыт работы в закупках как со стороны производителя, так и со стороны крупной сетевой розницы. Опыт поиска поставщиков и организации закупки товара в Европе, Китае, Юго-восточной Азии. Экспертные знания процесса организации и ведения закупок, управления ассортиментом, критериев качества продукции, методов ценообразования.
Пример №11. Директор по закупкам
5+ опыт работы в закупках фармацевтической продукции. Опыт работы с ассортиментной матрицей >18 000 SKU. Ответственность за построение системного автоматизированного отдела закупок, обеспечение точности и комплектности поставок, отсутствие просрочек по заказам клиента и поступления товара на свободный остаток. Наличие базы контактов поставщиков фармацевтической продукции.
Пример №12. Директор по закупкам категории Non Food
5+ опыт работы в розничном операторе с ассортиментом: одежда и обувь, аксессуары, игрушки, весь спектр товаров для дома и декора, товары для домашних питомцев. Опыт руководства направлением закупок категории non food. Организация и оперативное управление закупочной деятельностью компании. Руководство деятельностью подразделения, распределение объема работ, контроль выполнения плановых показателей. Обеспечение бесперебойных поставок, управление товарными запасами, контроль оборачиваемости товара, оптимизация логистики.
Пример №13. Директор по закупкам (FMCG, алкоголь, продукты питания)
10+ опыт управления закупками в компаниях с региональной розничной и филиальной сетью. 5+ опыт управления закупками в розничной сети (120 магазинов). Опыт выстраивания и управления направлением закупок. Определение стратегии развития компании по системе управления цепочками поставок. Эксперт переговоров, закупок и продаж. Знание методов расчета и критериев ценообразования. Развитые навыки математического планирования, прогнозирования объемов закупок, поставок в зависимости от потребительского спроса. Опыт изменения и внедрения новых бизнес-процессов в закупках. Опыт управления закупками в условиях падения спроса и кризиса.
Пример №14. Директор по закупкам (Retail, FMCG)
Опыт работы в крупных иностранных компаниях-поставщиках. Опыт управления коллективом от 20 человек. Опыт работы с ассортиментом >30 000 SKU. Опыт управления закупками и снабжением для обеспечения стратегических преимуществ компании: сокращение затрат, повышение конкурентоспособности цепочки поставок, оптимизация разработки и сокращение сроков выхода новых продуктов на рынок. Навыки и опыт автоматизации закупок в рознице и e-commerce. Навыки проведения ABC и XYZ–анализа. Экспертное владение 1С по модулю «Управление закупками».
Пример №15. Директор по закупкам
8+ опыт управления закупочной деятельностью в продуктовых компаниях по группе товаров: сельскохозяйственная продукция, сырье, импорт продуктов питания. Портфель поставщиков >80, ассортиментная матрица >10 000 SKU. Опыт работы с импортными поставщиками: Европа, США, Китай, Турция, страны СНГ. Опыт проведения деловых переговоров с крупными российскими и международными компаниями на уровне высшего менеджмента. Навыки взаимодействия с таможней и транспортными компаниями, знание основ таможенного законодательства. Опыт разработки и автоматизации процедур и бизнес-процессов, регламентирующих закупочную деятельность.

ОБЯЗАННОСТИ

В этом разделе приведен список обязанностей в алфавитном порядке, а не по степени важности. Выберите из предложенного перечня те формулировки, которые соответствуют вашему опыту с учетом отрасли компании, в которой вы работали или продолжаете работать.

• Анализ динамики и подготовка отчетов по оценке себестоимости продукции, эффективности цепочки поставок и закупок.
• Анализ закупочной деятельности в части маржинальности, оборачиваемости товарной номенклатуры и капитала, качества товаров, своевременности поставок и наличия товара на полке.
• Анализ и прогнозирование продаж.
• Анализ и управление складскими остатками сырья и готовой продукции.
• Анализ ключевых показателей эффективности закупок.
• Анализ конкурентного рынка: новинки, тенденции, цены.
• Анализ отклонений фактических продаж от плана.
• Анализ показателей категорий товара: товарооборот, реализация продукции, маржинальность, наценка, доля продаж категории товара, доля продаж с наличия под заказ.
• Анализ структуры себестоимости продукции.
• Аудит и построение системы управления категорийного менеджмента.
• Бюджетирование и контроль.
• Бюджетирование категории до уровня групп и поставщиков/производителей.
• Введение и контроль нормы запасов сырья и готовой продукции.
• Ведение договорных компаний, анализ договорных условий.
• Ведение коммерческих переговоров с поставщиками в интересах компании.
• Ведение переговоров с категорийными менеджерами торговых сетей.
• Ведение переговоров, получение выгодных коммерческих условий в части поставок и оплат.
• Взаимодействие с поставщиками: тендеры, ведение переговоров, согласование коммерческих предложений, оптимизация условий поставок.
• Взаимодействие со смежными отделами компании: маркетинг, продажи, производство, логистика.
• Внесение предложений по автоматизации и оптимизации процессов закупок и логистики.
• Заключение контрактов с целью получения наиболее выгодных условий для компании.
• Контроль входной себестоимости.
• Контроль и оптимизация товарных остатков.
• Контроль исполнения бюджетных целей по категории.
• Контроль экономических показателей: рентабельность, валовый доход.
• Координация полного цикла поставок от поставщиков товаров.
• Координация товаропотоков между магазинами и складами.
• Минимизация стоимости закупочной транзакции.
• Мониторинг и анализ покупательского спроса.
• Мониторинг цен конкурентов.
• Обеспечение выполнения целевых показателей по марже при сохранении конкурентоспособности выходных цен.
• Обеспечение качественной аналитики и рекомендаций по циклу и условиям сделок, формированию ассортимента.
• Обеспечение максимальной конкурентоспособности цен и условий на закупаемую продукцию.
• Обеспечение наличия товара на складе компании в необходимом количестве и ассортименте.
• Обеспечение своевременной закупки товаров и контроль отгрузки и сроков поставки.
• Определение оптимальных закупочных условий: минимальная партия, коммерческие условия.
• Определение прибыльных, малоприбыльных и убыточных групп товаров.
• Определение роли и стратегии развития категории.
• Определение стратегии развития компании по системе управления цепочками поставок.
• Определение стратегии развития направления.
• Определение целей по ассортименту.
• Оптимизация и автоматизация процесса управления цепями поставок.
• Организация бесперебойного обеспечения производства сырьем, материалами и упаковкой.
• Организация и контроль документооборота в сфере закупок: контрактных документов, заказов, платёжных документов, претензий по закупаемым товарам и услугам.
• Организация и проведение тендеров по закупкам направления: экспертная оценка подготовленного заказчиком тендера ТЗ, согласование и оптимизация ТЗ, спецификаций по тендеру, разработка матриц выбора победителей.
• Организация и управление закупками по всему торговому ассортименту компании.
• Организация системы эффективного управления процессом закупки и управления товарными запасами.
• Осуществление импортных и экспортных операций.
• Оценка рисков, связанных с закупками товаров, работ и услуг, разработка и реализация комплекса мер по снижению выявленных рисков.
• Планирование бюджета закупок, расчет себестоимости, ценообразование.
• Планирование закупок по категории в целом, в разрезе товарных групп, поставщиков.
• Планирование и контроль пополнения товарного запаса складов компании.
• Планирование и организация промоакций.
• Планирование и прогнозирование товарных запасов.
• Планирование объемов закупок по категориям.
• Планирование оптимального объема партии при различных условиях закупки по категориям.
• Подбор, обучение, адаптация, развитие, мотивация, оценка персонала.
• Подготовка аналитических отчетов по направлению.
• Подготовка управленческой отчетности.
• Постоянный мониторинг ценовой политики компании, ее оптимизация.
• Построение сбалансированных ассортиментных матриц.
• Построение эффективного мерчендайзинга: анализ факторов, влияющих на покупательский выбор, анализ поведения потенциальных покупателей и принципы размещения товаров.
• Претензионная работа с поставщиками.
• Принятие ключевых решений по ассортименту, ценообразованию, промо, мерчендайзингу.
• Проведение мониторинга и прогнозирования развития ситуации в категориях с целью выявления потенциала для улучшения условий закупки.
• Проведение оптимизации закупочной политики (частота заказов, размер заказа, момент заказа, неснижаемый остаток на складе) с учетом изменений покупательского спроса, сезонных колебаний, предельных сроков реализации, а также других необходимых факторов.
• Проведение тендеров.
• Проработка и внедрение мер по минимизации затрат и увеличению экономии в рамках закупочной деятельности.
• Развитие направления прямого импорта: расширение ассортимента, оптимизация поставок.
• Разработка и внедрение стратегии работы с категориями.
• Разработка и реализация мероприятий по снижению потерь и увеличению продаж.
• Разработка и управление политикой прямых/непрямых закупок, управление изменениями, активное участие в оптимизации условий закупок.
• Разработка предложений по критериям отбора импортной продукции и производителей по категориям отдела.
• Разработка, утверждение и внедрение ассортимента категории.
• Расчет оптимального объема партии при различных условиях закупки по категориям.
• Расчет себестоимости товаров.
• Расчет экономической модели проекта: расчет объема закупки, количества SKU, прибыли с кв. метра.
• Руководство деятельностью подразделения, распределение задач среди сотрудников, координация их выполнения, контроль результатов.
• Своевременное и бесперебойное пополнение товарных запасов РЦ и магазинов.
• Своевременное, качественное выполнение плана-графика по тендерам.
• Создание и внедрение ассортиментной стратегии: управление ассортиментом, классификация ассортимента, определение целей по ассортименту, построение сбалансированных ассортиментных матриц.
• Составление плана закупок для планирования производства.
• Составление прогноза первичных продаж совместно с коммерческим директором и маркетологами.
• Составление прогноза, проектов перспективных и текущих планов производства совместно с директором по производству.
• Среднесрочное планирование ключевых показателей эффективности.
• Стандартизация и консолидация закупок по всем товарным категориям.
• Стратегическое и оперативное управление отделом закупок.
• Управление ассортиментной матрицей.
• Управление ассортиментной политикой.
• Управление командой байеров, подбор и мотивация сотрудников.
• Управление оборачиваемостью товарного запаса.
• Управление параметрами организации функций логистики и операционной деятельности в части пополнения запасов, контроля за уровнем потерь, оборотным капиталом, уровнем запасов.
• Управление планограммами торговых точек с точки зрения отражения ассортиментной матрицы и показателями оборачиваемости.
• Управление процессом поиска и выбора оптимальных (цена/качество/сроки) поставщиков сырья и расходных материалов.
• Управление стратегией закупок.
• Управление товарными категориями, формирование эффективной матрицы, оптимизация ассортимента.
• Управление ценообразованием, локальным ассортиментом, промоактивностями.
• Управлением сотрудниками: планирование, анализ, постановка задач, отчетность, оценка результатов.
• Управления доходностью категорий.
• Управления процессом договорной работы с поставщиками.
• Участие в автоматизации бизнес-процессов.
• Участие в мероприятиях по продвижению товара и увеличению объема продаж.
• Участие в планировании маркетинговых мероприятий.
• Участие в подготовке к открытию новых магазинов.
• Участие в разработке маркетинговых мероприятий для поддержки и стимулирования продаж товаров категории.
• Участие в формировании ценовой стратегии.
• Финансовая/аналитическая отчетность.
• Формирование ассортиментной политики компании и контроль ее исполнения. Формирование и согласование ассортиментной матрицы.
• Формирование бюджета закупки блока и контроль его исполнения.
• Формирование и доработка ассортиментной матрицы с нуля.
• Формирование и контроль разработки перспективных и текущих планов продаж в ассортиментной матрице.
• Формирование и ротация ассортиментной матрицы.
• Формирование логистических цепочек.
• Формирование плана по тендерам.
• Формирование политики закупок, ценообразования и ассортиментной политики для разных каналов продаж.
• Формирование ценовой политики и политики скидок.

Список обязанностей по блокам

Пример разбивки обязанностей по функциям управления:

Стратегический менеджмент/Стратегическое управление:

• Управление стратегией закупок.
• Разработка концепции ассортимента для сети.
• Определение прибыльных, малоприбыльных и убыточных группы товаров.
• Формирование ассортиментной политики компании.
• Расчет и управление жизненным циклом товара в магазинах: вход/выход, выручка, маржа, скидка, плановый остаток.
• Управление товарными запасами.
• Формирование и утверждение бюджета закупа товара и расходов на логистику.
• Построение системы управления категорийного менеджмента.

Операционный менеджмент: Тактическое управление + Оперативное управление

• Оптимизация логистических цепей поставок.
• Обеспечение эффективности каналов поставки по контрактам.
• Контроль и оптимизация товарных остатков.
• Контроль входной себестоимости и ценообразования.
• Ведение переговоров с поставщиками, договорная кампания.
• Координация товаропотоков между магазинами и складами.
• Участие в мероприятиях по продвижению товара и увеличению объема продаж.
• Кросс-функциональное взаимодействие со смежными службами региона.

Пример разбивки обязанностей по задачам:

Анализ:

• ABC, XYZ анализ номенклатуры, расчет товарных матриц для РЦ и региональных филиалов, расчёт перемещений товаров с учётом планов продаж и долей филиалов в продажах.
• Анализ доходности товаров, корректировки по ценам для отображения рыночной цены и цены приносящей коммерческую выгоду для компании.
• Анализ конкурентов, продаж товарных групп.
• Анализ потребительской корзины, определение востребованных SKU.
• Анализ рынка поставщиков.
• Анализ статистики по товарным группам и отдельным товарным позициям.
• Анализ статистических данных закупок, определение наличия и потребности в товаре на текущий момент и на будущие периоды.
• Анализ эффективности промоакций.

Планирование:

• Планирование и прогнозирование товарных запасов.
• Планирование закупок по категории в целом, в разрезе товарных групп, поставщиков.
• Составление плана закупок (недельный, месячный, квартальный, годовой).
• Составление прогнозов по поставкам продукции на склад.
• Участие в планировании маркетинговых мероприятий.

Бюджетирование:

• Бюджетирование по вверенным товарным группам.
• Планирование бюджета закупок, расчет себестоимости, ценообразование.
• Контроль исполнения бюджетных целей по категории.
• Контроль экономических показателей (рентабельность, валовый доход).
• Формирование ценовой политики и политики скидок.
• Финансовая и аналитическая отчетность.

Управление ассортиментной матрицей:

• Создание и внедрение ассортиментной стратегии.
• Построение сбалансированных ассортиментных матриц.
• Разработка, утверждение и внедрение ассортимента категории.

Управление портфелем поставщиком:

• Ведение коммерческих переговоров с поставщиками в интересах компании.
• Согласование с поставщиками условий по ценам, дате отгрузки и способу доставки продукции.
• Поиск потенциальных поставщиков, формирование и расширение базы поставщиков, активная работа с имеющимися поставщиками.
• Разработка стратегии работы с ключевыми партнерами, направленной на повышение эффективности промо и роста объема продаж/прибыли.
• Рассмотрение и решение вопросов по поступающим претензиям и жалобам от поставщиков и клиентов.
• Улучшение условий работы/оплат с существующим поставщиками.
• Участие в построении и управлении ассортиментной матрицей, товарными запасами, сезонное планирование и бюджетирование.
• Формирование и реализация коммерческой политики в области закупок, ценовой политики компании.
• Претензионная работа с поставщиками.
• Организация и проведение тендеров по закупкам направления: экспертная оценка подготовленного заказчиком тендера ТЗ, согласование и оптимизация ТЗ, спецификаций по тендеру, разработка матриц выбора победителей.

Оптимизация бизнес-процессов:

• Оптимизация и автоматизация процесса управления цепями поставок.
• Проведение оптимизации закупочной политики: частота заказов, размер заказа, момент заказа, неснижаемый остаток на складе.
• Оптимизация логистических цепей поставок.
• Оптимизация оборачиваемости товарных запасов.
• Оптимизация процессов системы управления категорийного менеджмента.
• Организация и контроль документооборота в сфере закупок: контрактных документов, заказов, платёжных документов, претензий по закупаемым товарам и услугам.
• Организация системы эффективного управления процессом закупки и управления товарными запасами.
• Построение эффективного мерчендайзинга: анализ факторов, влияющих на покупательский выбор, анализ поведения потенциальных покупателей и принципы размещения товаров.


KPI и РЕЗУЛЬТАТЫ

Этот раздел содержит примеры результатов и ключевых проектов для позиции директор по закупкам.

Используйте для описания результатов ключевые показатели эффективности (англ. Key Performance Indicators, KPI)  — числовые показатели деятельности, которые оценивают достижение целей и задач. Цифры показывают результаты в количественном выражении. Выберите из списка свои KPI.

• % возвратов
• % выполнения заказов в требуемый срок
• % обеспечения заявок
• % обеспечения потребности
• % реализации коллекции
• % реализации остатков
• LFL
• NPS
• Валовая прибыль
• Выполнение плана по экономии затрат
• Выполнение планов по марже
• Выручка
• Доля продаж категории товара
• Доля продаж с наличия под заказ
• Количество альтернативных новых поставщиков
• Коэффициент конверсии
• Маржинальная рентабельность
• Наценка
• Оборачиваемость запасов
• Оборот по товарной группе в деньгах
• Операционная прибыль
• % оптимизации ассортимента: соотношение ходовых и неходовых позиций
• Отсутствие негативных оценок со стороны руководства коммерческих служб
• Отсутствие обоснованных претензий к отделу закупок со стороны других подразделений
• Размер ненормативных товарных остатков
• Рентабельность
• Рост прибыльности компании
• % снижения расходов на закупку единицы
• Соблюдение бюджета закупок
• Соотношение объема закупленного и проданного товара
• Средний чек
• Товарооборот
• Уровень обеспечения заявок
• Уровень обеспечения потребности
• Чистая прибыль

Результаты — выполнение поставленной задачи. Выберите из списка те примеры, которые вам подходят или возьмите данные примеры за основу для создания своих собственных.

Примеры результатов

Важно: Не забудьте указать период сравнения или год выполнения
результата. Например,
сократил уровень возвратов в 3 раза (2019 vs. 2018).

• Выполнил план на 120% за счет эффективного управления товарооборотом.
• Выполнила плановые показатели по товарообороту на 110%, прибыли – на 105%.
• +5% рост объема продаж при стагнации рынка.
• За период работы увеличил выполнение плановых показателей с 89% до 105%.
• Рост оборачиваемости по категории «Х» в 2 раза.
• Оптимизация остатков товарного запаса в 1,5 раза.
• Добился показателя возврата продукции 0,8%.
• Вывод из матрицы низко оборачиваемых SKU (25).
• По итогам переговорной компании улучшила условия на 3%.
• Повысила точность прогнозирования на 45%.
• Подписала 10 новых контрактов.
• Показатель недостачи < 0,5%.
• +5% рост среднего чека.
• Увеличила уровень скидок в среднем на 5%.
• Повысила точность прогнозирования продаж в период промоакций на 50%.
• Средний чек вырос на 2,17%, продажи LfL снизились на 5%.
• Расширение матрицы представленности товаров категории «А» на 20% по географии.
• Рост конверсии по заказам с 60% до 70%.
• +16% рост продаж по вверенным категориям.
• Рост продаж по марке «Х» составил 25%.
• +30 рост товарооборота.
• Сократила CAPEX до 25% и OPEX до 12%.
• Сократила дебиторскую задолженность по основным поставщикам до 70%.
• Сократила дебиторскую просроченную задолженность на 35% благодаря внедрению упрощенной схемы процесса возврата продукции от клиентов.
• Сократила неликвидные запасы на 20%.
• Сократила себестоимость закупки импортных товаров на 5,5%.
• Увеличил валовую прибыль в ключевых товарных группах на 6%.
• Увеличил РТО сети в 4,5 раза, чистую прибыль в 2 раза.
• Увеличила в 3 раза базу поставщиков.
• Увеличила объем продаж категории «Х» на 37%.
• +15% рост продаж по категории на 15%.
• Разработала и реализовала акцию по сокращению неликвидных остатков по марке «Х». Выполнение плана продаж – 125%.

Не все результаты работы поддаются количественному измерению в KPI. В таком случае вам нужно представить результаты в качественном выражении.

Примеры результатов без цифр

• Инициировала применение принципов категорийного менеджмента через дифференциацию в компании.
• Обеспечила достижение целевых значений по товарообороту, уровню сервиса и проценту списаний.
• Построил системный автоматизированный отдел закупок.
• Провел реструктуризацию департамента импортных закупок и департамента закупок оборудования.
• Провела модернизацию процессов управления цепями поставок.
• Провела оптимизацию и автоматизацию процесса управления цепями поставок, бизнес-процессов по планированию и взаимодействию со смежными службами.
• Разработал и внедрил новую методологию ценообразования с учётом анализа экономических показателей и конкурентной среды.
• Разработал и внедрил новую систему работы с поставщиками.
• Разработал комплекс мероприятий по повышению эффективности ассортиментных промо.
• Разработала оптимальную товарную матрицу с учетом сезонности.
• Разработала систему вовлеченности персонала.
• Разработала скрипты для общения с клиентами.
• Разработала и внедрила тендерные процедуры при работе с поставщиками.
• Разработала регламенты и инструкции по закупкам.
• Играла ключевую роль в неформальном проекте наставничества для руководителей. 5 сотрудников получили продвижение.
• Разработал инструменты для анализа продаж и доходности по категориям.

Примеры ключевых проектов

• Внедрение мер по минимизации затрат и увеличению экономии в рамках закупочной деятельности.
• Внедрение новых бизнес-процессов и современных технологий в работу подразделения закупок.
• Оценка рисков, связанных с закупками товаров, работ и услуг, разработка и реализация комплекса мер по снижению выявленных рисков.
• Внедрение обучающей программы для сотрудников отдела продаж.
• Разработка методологии закупок по направлению.
• Разработка модели контроля оборачиваемости товарных запасов.
• Реализация проектов по оптимизации затрат на закупки.
• Руководство проектами в области автоматизации бизнес-процессов.
• Участие в реализации программы обмена опытом между филиалами.

Награды

• В 2019 году компания вошла в ТОП-50 компаний и получила главную награду международной ассоциации «Х».
• Получила награду за создание программы «Х» (2019).
• «Почетная грамота за высокий профессионализм, образцовое выполнение служебных обязанностей».
• «Почетная грамота за достижение высоких показателей в работе и заслуги в реализации стратегии развития Компании».
• Вошел в ТОП-5 лучших руководителей по итогам 2019 года.
• Получил награду от Минпромторга «За личный вклад в развитие торговли».

Работа с ключевыми клиентами/партнерами

Перечислите с какими ключевыми поставщиками работали. Например,

  • Опыт работы с федеральными сетями: 5-6 ТОП-сетей
  • Опыт работы с локальными сетями: 5-6 ТОП-сетей
  • Опыт работы с производителями: 5-6 ТОП-компаний

HARD НАВЫКИ

Этот раздел содержит список навыков, которые требуются для успешного выполнения работы на позиции директор по закупкам. Выберите из списка навыки, которыми владеете.

• ABC-анализ
• Анализ ассортиментной линейки
• Анализ движения товара
• Анализ рынка
• Аналитика продаж
• Бизнес-планирование
• Бюджетирование закупок
• Ведение переговоров
• ВЭД
• Государственные закупки
• Договорная работа
• Тендерная работа
• Заключение договоров
• Категорийный менеджмент
• Маржинальный анализ
• Мерчендайзинг
• Мониторинг рынка
• Обучение персонала
• Оперативное планирование
• Операционный менеджмент
• Оптимизация закупок
• Оценка потребностей клиентов
• Планирование ассортимента
• Планирование закупок
• Планирование продаж
• Планирование товародвижения
• Поиск поставщиков
• Проведение тендеров
• Работа с поставщиками
• Разработка регламентов
• Расчет многономенклатурного заказа
• Статистический анализ
• Стратегический менеджмент
• Управление ассортиментом
• Управление закупками
• Управление оборачиваемостью
• Управление персоналом
• Управление продажами
• Управление проектами
• управление товарным запасом
• Управление цепочкой поставок
• Управленческая отчетность
• Управленческие навыки
• Формирование бюджета
• Ценообразование

Технические навыки

• MS Office
• 1С 8.2: Торговля и Склад
• 1С 8.2: Управление закупками
• MS Excel
• MS PowerPoint
• MS Project
• SAP
• ЭДО | Elma
• ERP
• Symphony 7.1.0


SOFT НАВЫКИ

Этот раздел содержит список профессиональных качеств, которые требуются для успешного выполнения работы на позиции директор по закупкам. Выберите из предложенного списка качества, которыми вы обладаете.

• Аналитические способности
• Бизнес-ориентированное мышление: понимание роли закупок в достижении бизнес-результатов компании
• Коммуникабельность
• Лидерские качества
• Логическое мышление
• Многозадачность
• Нацеленность на результат
• Организаторские навыки
• Ориентация на результат
• Системность мышления
• Способность быстро принимать эффективные решения
• Способность добиваться поставленных задач в короткие сроки и с минимальными затратами.
• Стратегическое мышление
• Стрессоустойчивость
• Умение убеждать
• Умение аргументировать свою точку зрения
• Умение быстро принимать решения и обосновывать свой выбор
• Умение быть лидером в переговорах и аргументированно доказывать свою точку зрения
• Умение вести переговоры с партнерами любого уровня
• Умение отстаивать интересы компании при работе с поставщиками
• Умение отстаивать интересы направления перед смежными функциями
• Умение работать в команде
• Способность принимать решения в нестандартных ситуациях
• Умение работать в многозадачном режиме
• Умение работать с большими массивами данных
• Умение видеть задачи глобально
• Умение формировать команду и выстраивать эффективную систему мотивации сотрудников
• Умение планировать свою деятельность, расставлять приоритеты
• Способность значительно повысить продуктивность розничной сети за счет эффективного управления категориями товаров


ПРИМЕР РЕЗЮМЕ «Директор по закупкам»

ЖЕЛАЕМАЯ ДОЛЖНОСТЬ: Директор по закупкам

      КОНТАКТЫ:

  Фамилия Имя

  Город 

  Телефон

  E-mail

  LinkedIn.com/in

  ПРОФИЛЬ

10+ опыт управления закупками в сфере розничной торговли в компаниях со своей региональной розничной и филиальной сетью в сегменте FMCG. Товарные категории: продукты, алкоголь, косметика и бытовая химия. Обеспечение выполнения плана по товарообороту и KPIs: маржа, оборачиваемость запасов, LFL, выручка, оборот по товарной группе, оптимизация стоимости закупки, % обеспечения заявок, % обеспечения потребности, снижение расходов на закупку единицы.

  HARD НАВЫКИ

Управление персоналом

Мотивация персонала

Бизнес-планирование

Бюджетирование закупок

Ценообразование

Управленческая отчетность

Оптимизация закупок

Планирование закупок

Категорийный менеджмент

Управление ассортиментом

Управление оборачиваемостью

Управление цепочкой поставок

ВЭД

Ведение переговоров

Тендерная работа

  ОПЫТ РАБОТЫ

Название компании

Описание компании | Сайт компании | Город

ДИРЕКТОР ПО ЗАКУПКАМ, 02/2017 — по наст. время   

Руководство департаментом закупок: подбор, адаптация, мотивация, постановка задач, контроль выполнения, KPI. В подчинении 5 человек.

Стратегическое управление:

  • Управление стратегией закупок.
  • Формирование ассортиментной политики Компании.
  • Расчет и управление жизненным циклом товара в магазинах: вход/выход, выручка, маржа, скидка, плановый остаток.
  • Управление товарными запасами.
  • Формирование и утверждение бюджета закупа товара и расходов на логистику.
  • Построение системы управления категорийного менеджмента.

Операционное управление:

  • Оптимизация логистических цепей поставок.
  • Обеспечение эффективности каналов поставки по контрактам с учетом межфилиальных перевозок.
  • Планирование общих объемов закупок и прогноз продаж товара по категориям/поставщикам (90 поставщиков, более 15000 SKU).
  • Планирование и прогнозирование товарных запасов.
  • Анализ потребительской корзины, определение востребованных SKU.
    Участие в планировании маркетинговых мероприятий, анализ эффективности промоакций.
  • Реализация проектов по оптимизации затрат на закупки.
  • Ведение переговоров с поставщиками, улучшение условий работы, договорная кампания.
  • Финансовая отчетность.

Результаты: 

  • Выполнение плана по товарообороту на 110%, прибыли – на 105%.
    +5% рост объема продаж при стагнации рынка.
  • Рост оборачиваемости по категории «Х» в 2 раза.
  • Оптимизация остатков товарного запаса в 1,5 раза.
  • По итогам переговорной компании улучшила условия на 3%.
  • Сократила неликвидные запасы на 20%.
  • Увеличила валовую прибыль в ключевых товарных группах на 6%.
  • +15% рост продаж по категории на 15%.

Название компании

Описание компании | Сайт компании | Город

РУКОВОДИТЕЛЬ ОТДЕЛА ЗАКУПОК, 02/2014 — 12/2016  

Организация и обеспечение закупок:

  • Разработка стратегии работы с ключевыми партнерами сети, направленной на повышение эффективности промо и роста объема продаж/прибыли.
  • Ведение коммерческих переговоров с поставщиками в интересах Компании.
  • Организация и проведение тендеров по закупкам направлений.

Бюджетирование и ценообразование:

  • Формирование и контроль исполнения маркетингового бюджета.
  • Ценовое позиционирование товара, анализ доходности товаров, корректировки по ценам для отображения рыночной цены и цены приносящей коммерческую выгоду для компании.
  • Контроль экономических показателей (рентабельность, валовый доход).

Планирование и анализ:

  • Планирование объема закупок, определение критериев эффективности.
  • Формирование и контроль разработки планов продаж в ассортиментной матрице.
  • Анализ статистики по товарным группам и SKU, определение прибыльных, малоприбыльных и убыточных групп товаров.
  • Анализ движения товара, управление товарным запасом, контроль оборачиваемости.
  • Сбор и анализ комплексной статистики поведения клиента, составление customer journey map.

Результаты: 

  • +20% рост товарооборота.
  • Сократила неликвидные запасы на 20%.
  • Увеличила в 2 раза базу поставщиков.
  • +35% рост продаж по категории «Х».
  • Сократила CAPEX до 25% и OPEX до 12%.
  • Сократила дебиторскую задолженность по основным поставщикам до 70%.
    фективность работ с инцидентами и проблемами.

Название компании

Описание компании | Сайт компании | Город

КАТЕГОРИЙНЫЙ МЕНЕДЖЕР, 02/2012 — 02/2014 

Обязанности: 

  • Разработка и внедрение стратегии работы с категориями.
  • Улучшение оперативных KPI сети: товарооборот, валовая прибыль, средний чек, коэффициент конверсии, размер ненормативных товарных остатков, маржинальная рентабельность.
  • Управление товарными категориями, формирование эффективной матрицы, оптимизация ассортимента.
  • Поиск потенциальных поставщиков, формирование и расширение базы поставщиков, активная работа с имеющимися поставщиками.
    и увеличения доходности управления.

Название компании

Описание компании | Сайт компании | Город

МЕНЕДЖЕР ПО ЗАКУПКАМ, 02/2011 — 02/2014 

Название компании

Описание компании | Сайт компании | Город

СПЕЦИАЛИСТ ОТДЕЛА ЗАКУПОК, 02/2010 — 02/2011 

Название компании

Описание компании | Сайт компании | Город

РЕВИЗОР, 02/2009 — 02/2010 

  ОБРАЗОВАНИЕ

Название факультета | Специальность

Название ВУЗа, 2008

КУРСЫ

  • Комплексная программа «Руководитель отдела закупок» | Организация | 2020
  • Директор по снабжению | Организация | 2020
  • Государственные закупки | Организация | 2019
  • Повышение квалификации. Директор по закупкам и снабжению | Организация | 2019
  • Управление закупками и работа с поставщиками | Организация | 2019
  • Управление мотивацией персонала службы закупок | Организация | 2018
  • Кризисное управление закупками | Организация | 2018
  • Стратегии переговоров | Организация | 2017
  • Бюджетирование закупок | Организация | 2017

  SOFT НАВЫКИ

Ориентация на результат

Стратегическое мышление

Логическое мышление

Лидерские качества

Многозадачность

Коммуникабельность

Тайм-менеджмент

Навыки убеждения

Бизнес-ориентированность

  ТЕХНИЧЕСКИЕ НАВЫКИ

  • MS Office
  • 1С 8.2: Торговля и Склад
  • 1С 8.2: Управление закупками
  • MS Project
  • ERP


Примеры сопроводительных писем

заказать продающее резюме дорого