Специалист по тендерам

Создайте резюме за 30 минут в сфере закупок для позиций: ведущий специалист по тендерам, специалист отдела организации закупок, начальник отдела тендерных закупок, специалист отдела размещения государственного заказа, контрактный управляющий, специалист по организации закупочных процедур, менеджер отдела проведения торгов, главный специалист отдела планирования и отчетности по закупочной деятельности, специалист отдела формирования закупок, менеджер тендерного отдела.

СОДЕРЖАНИЕ

ПРОФИЛЬ/ОБО МНЕ

В этом разделе приведены примеры заполнения раздела «Профиль» на позицию специалист по тендерам. Укажите те стороны вашей квалификации, которые являются неотъемлемыми компонентами вакансии, такие как направления деятельности, области специализации, ключевые компетенции, технические навыки, сертификаты, дополнительное образование.

ОБЯЗАННОСТИ

В этом разделе приведен список обязанностей в алфавитном порядке, а не по степени важности. Выберите из предложенного перечня те формулировки, которые соответствуют вашему опыту с учетом отрасли компании, в которой вы работали или продолжаете работать.

• Анализ заявок на их соответствие действующему законодательству (ФЗ-44, ФЗ-223).
• Анализ представленной инициаторами информации о ценах на товары (работы, услуги).
• Анализ рынка существующих и потенциальных поставщиков, поиск новых поставщиков, выбор и согласование поставщиков, проведение переговоров с поставщиками.
• Анализ технических заданий на закупку услуг и работ.
• Анализ экономической выгоды участия в тендере.
• Ведение архива по проведенным закупкам.
• Ведение архива проведенных тендерных процедур.
• Ведение и публикация закупочных процедур на ЕИС, ЭТП.
• Ведение отчетов/реестров закупочных процедур.
• Ведение переговоров с заказчиками и организаторами тендеров.
• Ведение проектов от подготовки тендерной документации до заключения контракта.
• Ведение реестра аккредитованных поставщиков.
• Взаимодействие с членами закупочной комиссии, организация заседаний по рассмотрению заявок и подведению итогов закупок.
• Взаимодействие с экспертными организациями по вопросам проверки экспертизы достоверности определения начальной (максимальной) цены договоров.
• Взаимодействие со структурными подразделениями Компании по вопросу аккредитации поставщиков.
• Возврат денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения заявок.
• Выбор способа определения поставщика, подрядчика, исполнителя.
• Изучение и анализ информации, технических данных, показателей и результатов работы, обобщение и систематизация, проведение необходимых расчетов.
• Информационная поддержка и участие в подготовке технического задания.
• Контроль за размещением протоколов, направление победителю проекта контракта, проверка обеспечения контракта.
• Контроль заявок на закупку от внутренних инициаторов — контроль обоснованности начальной максимальной цены, способа закупки, поставщика.
• Контроль исполнения контракта.
• Методологическая помощь и консультирование инициатора закупки.
• Обеспечение работы закупочной комиссии: подготовка заседаний, разработка и заполнение протоколов, написание экспертных заключений.
• Обработка и обобщение информации, полученной от инициаторов закупки формулировка аналитических выводов.
• Обработка, формирование и хранение данных закупочной деятельности организации.
• Определение, формирование и обоснование начальной (максимальной) цены контракта, в т. ч. заключаемого с единственным поставщиком.
• Опубликование закупочной документации на электронных торговых площадках и сайте Компании.
• Организация заседаний Тендерного Комитета.
• Организация и проведение процедуры закупок.
• Организация проведения закупок товаров и услуг, согласно ФЗ № 44 и № 223 от планирования до заключения контракта: составление плана графика к закупкам, составление технической документации, извещений, протоколов комиссий, подготовка конкурсной документации.
• Организация проведения тендеров, аукционов.
• Организация, контроль и формирование описания объекта закупки и требований к участнику закупки.
• Осуществление мониторинга рынка закупаемых учреждением товаров и услуг.
• Осуществление экспертизы технической и коммерческой документации.
• Отслеживание изменений законодательства в области государственных и муниципальных закупок.
• Оформление протоколов Закупочной комиссии.
• Подготовка аналитических справок по контрактации.
• Подготовка документации для проведения тендеров.
• Подготовка закупочной документации в соответствии с требованиями ЕОСЗ.
• Подготовка заявок на участие в тендерах и электронных торгах.
• Подготовка и анализ документации для участия в торговых процедурах любого вида, реализация планов, аудит участников, мониторинг рынка.
• Подготовка и подача жалоб, возражений в ФАС‚ участие в заседаниях.
• Подготовка материалов для рассмотрения дел об обжаловании действий заказчика, выполнение претензионной работы и представление организации в ФАС.
• Подготовка полных пакетов документов и участие во всех процедурах, связанных с закупками.
• Подготовка проектов договоров.
• Поддержание в актуальном состоянии реестра проведенных тендерных процедур.
• Представительство от имени организации в судебных органах по вопросам проведения закупочных процедур.
• Претензионная работа с подрядчиком: составление и направление претензий в адрес подрядчика, ведение деловой переписки.
• Проведение конкурентных и неконкурентных закупочных процедур.
• Проведение оценки качества и эффективности существующих поставщиков и провайдеров.
• Проведение переговоров по подготовке к заключению договоров с поставщиками и клиентами.
• Публичное размещение извещения о проведении конкурсных мероприятий.
• Работа на электронной торговой площадке etprf.ru, портале zakupki.gov.ru.
• Работа с расширенным планом закупок, внесение корректировок, публикация на официальном сайте компании.
• Разработка нормативных документов.
• Разработка проектов контрактов, типовых условий контрактов.
• Разработка технических заданий, в том числе сведения о качестве, технических и функциональных характеристиках товара (форма 2) в соответствии с требованиями законодательства о контрактной системе.
• Разъяснение положений закупочной документации участникам процедур закупок.
• Участие в оценке заявок участников конкурсных процедур в составе оценочной комиссии.
• Участие в процессе автоматизации закупочной деятельности.
• Участие в формирование плана закупок.
• Участие в экспертизе заявок, проверка документов участников на соответствие требованиям закупочной документации.
• Формирование документации по закупкам в соответствии с 223-ФЗ.
• Формирование закупочной документации.
• Формирование закупочных процедур в ЕОС-Закупки.
• Формирование и включение критериев квалификационного и технического отбора в закупочную документацию.
• Формирование и обоснование начальной (максимальной) цены закупки.
• Формирование план-графика по организации и проведению закупок.
• Формирование статистики и отчетности.
• Экспертиза закупочной документации на соответствие требованиям нормативных документов Компании.

KPI и РЕЗУЛЬТАТЫ

Этот раздел содержит примеры результатов и ключевых проектов для позиции специалист по тендерам.

Используйте для описания результатов ключевые показатели эффективности (англ. Key Performance Indicators, KPI)  — числовые показатели деятельности, которые оценивают достижение целей и задач. Цифры показывают результаты в количественном выражении. Выберите из списка свои KPI.

• Выполнение плана по экономии затрат
• Количество альтернативных новых поставщиков
• Оптимизация стоимости закупки
• Количество негативных оценок со стороны руководства
• Количество претензий от других отделов
• Выполнение плана бюджета закупок
• Уровень обеспечения заявок
• Уровень обеспечения потребности
• Экономическая эффективность
• Количество конкурентных/неконкурентных процедур
• Количество заключенных договоров

Результаты — выполнение поставленной задачи. Выберите из списка те примеры, которые вам подходят или возьмите данные примеры за основу для создания своих собственных.

Примеры результатов

Важно: Не забудьте указать период сравнения или год выполнения
результата. Например, сократил уровень возвратов в 3 раза (2019 vs. 2018).

• Заключил более 100 договоров в 2019 году.
• 100% выполнение плана по оптимизации стоимости закупки.
• Экономический эффект от проведения конкурентных процедур закупки порядка 35%.
• За 2020 год подготовил и провел более 80 конкурентных и неконкурентных процедур закупки товаров, работ, услуг на сумму более 1 млрд руб.
• Подписала 20 новых контрактов.
• Провела более 90 переговоров с поставщиками.
• Провела работу по реструктуризации 80-ти договоров.
• Рассмотрела более 100 жалоб участников закупок.
• Соблюдение бюджета закупок – 95%.
• Сократил время создания и внесение заявок в программу в 2 раза.
• Увеличил в 2 раза базу поставщиков.
• Увеличил размещение товаров на электронных площадках с 25% до 70% от общего объема закупок.
• Уменьшил себестоимость закупаемых материалов, оборудования и услуг на 25%.
• Уменьшил количество рекламаций на 25%.
• Уровень обеспечения заявок – 100%.
• Уровень обеспечения потребности – 100%.

Не все результаты работы поддаются количественному измерению в KPI. В таком случае вам нужно представить результаты в качественном выражении.

Примеры результатов без цифр

• Своевременное и безошибочное размещение информации по закупкам в ЕИС, на сайтах ЭТП.
• Секретарь закупочной комиссии.
• Руководство отделом в отсутствии начальника отдела.
• Разработал и внедрил новую методологию ценообразования с учётом анализа экономических показателей и конкурентной среды.
• Разработал и внедрил новую систему работы с поставщиками.
• Разработал и внедрил тендерные процедуры при работе с поставщиками.
• Разработал проекты перспективных/текущих планов и балансов МТО производственной программы.
• Разработал регламенты и инструкции по закупкам.
• Отсутствие негативных оценок со стороны руководства.
• Отсутствие обоснованных претензий к отделу закупок со стороны других подразделений.
• Представительство от имени организации в судебных органах по вопросам проведения закупочных процедур.
• Представляла интересы Учреждения в ФАС.
• Провел обучение персонала по новым стандартам.
• Участие в проектах автоматизации бизнес-процессов закупочной деятельности.
• Участие в проекте: «Внедрение автоматизированной системы финансовой и закупочной деятельности на базе 1С: Предприятие».
• Член Единой комиссии по закупкам.
• Член Единой комиссии по торгам.
• Член комиссии по рассмотрению заявок и определению победителя в конкурентных процедурах.

Награды

• По итогам 2020 года получил звание «Лучший по профессии».
• Получил награду за создание программы «Х».
• Почетная грамота за высокий профессионализм, образцовое выполнение служебных обязанностей.
• Получил награду «Лучший сотрудник» и повышение на позицию ведущего специалиста по тендерам по итогам 6-ти месяцев работы.
• Почетная грамота за достижение высоких показателей в работе.
• Вошла в ТОП-5 лучших сотрудников по итогам 2020 года.
• Благодарность за участие во внедрении специализированной программы «Х».

Работа с ключевыми клиентами/партнерами

Перечислите с какими ключевыми поставщиками работали в рамках закупочной деятельности. Например, 

Работа с поставщиками: «ЕВРАЗ», ПАО «ЧТПЗ», АО «ТРЭМ-Инжиниринг», НПО «Насосмаш», «Униор Профешнл Тулз», «Норгау Руссланд», «NILOS GmbH & CO. KG», «ТехноНИКОЛЬ», НПЦ «Анод» и др.

Перечислите с какими ключевыми заказчиками работали в рамках закупочной деятельности. Например,

Работа с заказчиками: Минобороны России, МВД России, ПАО «Компания «Сухой», предприятия ГК Росатом, ФГУП ГЦСС, ПАО ЧКПЗ, ОАО РЖД, АО «СоюзпромНИИпроект», предприятия ГК Ростех, «Атомкомплектом», ПДЗК, Корпорация «МСП» и др.

HARD НАВЫКИ

Этот раздел содержит список навыков, которые требуются для успешного выполнения работы на позиции специалист по тендерам. Выберите из списка навыки, которыми владеете.

• Анализ рынка
• Аналитика закупочной деятельности
• Бюджетирование закупок
• Ведение отчетности
• Ведение переговоров
• ВЭД
• Государственные закупки
• Деловая переписка
• Договорная работа
• Документальное сопровождение
• Заключение договоров
• Закупка товаров и услуг
• Мониторинг рынка
• Навыки переговоров
• Оптимизация закупок
• Планирование ассортимента
• Планирование закупок
• Подготовка документов для участия в тендерах
• Поиск поставщиков
• Претензионная работа
• Проведение аукционов
• Проведение тендеров
• Проверка контрагентов
• Работа на электронных торговых площадках
• Работа с поставщиками
• Разработка закупочной документации
• Разработка технических заданий
• Регистрация документации
• Статистический анализ
• Управление бюджетом
• Управление закупками
• Управление сотрудниками
• Финансовый анализ
• Ценообразование
• Экспертиза закупочной процедуры
• 135-ФЗ
• 223-ФЗ
• 209-ФЗ
• 275-ФЗ
• 44-ФЗ
• 94-ФЗ

Технические навыки

• 1C: ERP / ЕОСДО
• 1С 8.2: Торговля и Склад
• 1С 8.2: Управление закупками
• AcrobatRider
• B2B-Center
• Microsoft Office: Word, Excel, Power Point, Outlook
• SAP
• SAP Blueprint
• SAP ERP
• SAP SRM
• Гарант
• ЕАИСТ 1.0, 2.0
• ЕАСУ3 2.0
• ЕИС
• ЕОС БДЦ
• ЕОС НСИ
• ЕЭТП
• ИС «Расчет рейтинга деловой репутации поставщиков»
• Консультант+
• MS Project
• Тендерные информационно-аналитические системы
• ЭТП Росэлторг
• ЭТП РТС-тендер
• ЭТП Сбербанк-АСТ
• ЭТС-Фабрикант

SOFT НАВЫКИ

Этот раздел содержит список профессиональных качеств, которые требуются для успешного выполнения работы на позиции специалист по тендерам. Выберите из предложенного списка качества, которыми вы обладаете.

• Аналитические способности
• Внимательность к деталям
• Высокая степень самоорганизации
• Коммуникабельность
• Логическое мышление
• Нацеленность на результат
• Организаторские навыки
• Ориентация на результат
• Ответственность
• Системность мышления
• Способность добиваться поставленных задач в короткие сроки
• Способность работать в режиме многозадачности
• Стрессоустойчивость
• Умение аргументировать свою точку зрения
• Умение выстраивать коммуникации со структурными подразделениями
• Умение эффективно работать в команде
• Умение грамотно и точно предоставлять информацию
• Умение грамотно излагать свои мысли
• Умение отстаивать интересы компании при работе с поставщиками
• Умение работать с большим объемом информации
• Умение расставлять приоритеты и эффективно организовать работу

ПРИМЕР РЕЗЮМЕ «Специалист по тендерам»

ЖЕЛАЕМАЯ ДОЛЖНОСТЬ: Специалист по тендерам

      КОНТАКТЫ:

  ПРОФИЛЬ

5+ опыт ведения процесса полного цикла закупки от этапа планирования до исполнения контракта. Глубокое знание законодательства и актов органов государственной власти об организации и проведении закупок, в т. ч. антимонопольного законодательства РФ, запретов и ограничений при проведении закупок государственными заказчиками. Знания методов определения и обоснования минимальной цены контракта, методологии проведения экспертизы соответствия результатов, предусмотренных контрактом. 

  HARD НАВЫКИ

  ОПЫТ РАБОТЫ

Название компании

Описание компании | Сайт компании | Город

ВЕДУЩИЙ СПЕЦИАЛИСТ ПО ТЕНДЕРАМ, 02/2020 — по наст. время   

Обязанности:

• Организация и проведение конкурентных/неконкурентных закупочных процедур.
• Формирование и утверждение плана закупок, внесение плановых и внеплановых корректировок.
• Подготовка и проведение процедур закупки товаров (работ, услуг) в соответствии с №№ 44-ФЗ, 223-ФЗ, 135-ФЗ, 275-ФЗ.
• Ведение и публикация закупочных процедур в ЕИС и на электронных площадках.
• Работа на электронной торговой площадке etprf.ru, портале zakupki.gov.ru.
• Формирование и включение критериев квалификационного и технического отбора в закупочную документацию.
• Осуществление экспертизы технической и коммерческой документации.
• Ведение архива проведенных тендерных процедур.
• Методологическая помощь и консультирование инициатора закупки.
• Контроль заключения и исполнения договоров.
• Разработка и утверждение нормативных документов.

Результаты: 

• 100% уровень обеспечения потребности и заявок.
• Подготовил и провел >90 процедур (конкурентных, неконкурентных) на общую сумму >2 млрд руб.
• За 2020 г. заключил >60 договоров.
• Экономический эффект от проведения конкурентных процедур закупки 30%.
• 100% соблюдения бюджета закупок.
• Отсутствие претензий к отделу закупок со стороны других подразделений.
• Член Единой комиссии по закупкам.
• Представлял интересы Учреждения в ФАС.

Название компании

Описание компании | Сайт компании | Город

СПЕЦИАЛИСТ ОТДЕЛА ТЕНДЕРНЫХ ЗАКУПОК, 02/2017 — 12/2019  

Организация и проведение работы по осуществлению закупок:

• Разработка и формирование комплекта документов для осуществления закупочной процедуры: проект приказа на закупку, протокол НМЦК, расчет НМЦК, техническое задание и «Форма 2», проект контракта и приложения (спецификация, график поставки, формы актов).
• Контроль обеспеченности закупки лимитами бюджетных обязательств.
• Подготовка разъяснений при поступлении запросов от участников конкурентной процедуры.
• Проверка обеспечения контракта, контроль за своевременным исполнением сторонами обязательств по контракту.
• Ведение претензионной работы с контрагентами по выявленным нарушениям условий исполнения контрактов.
• Подготовка и подача жалоб, возражений в ФАС‚ участие в заседаниях.

Название компании

Описание компании | Сайт компании | Город

СПЕЦИАЛИСТ ТЕНДЕРНОГО ОТДЕЛА, 02/2016 — 02/2017

Обязанности:

• Ведение закупочной деятельности по 223-ФЗ.
• Оценка и отбор поданных заявок, выбор победителя закупки, заключение по результатам закупки договора.
• Подготовка документов к тендерным процедурам: расчет НМЦК, техническое задание, проект контракта и приложения.
• Подготовка разъяснений по запросам от участников конкурентной процедуры.
• Ведение претензионной работы с контрагентами по выявленным нарушениям условий исполнения контрактов.

Название компании

Описание компании | Сайт компании | Город

МЕНЕДЖЕР ПО ТЕНДЕРНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ, 02/2015 — 02/2016 

Обязанности:

• Приём и обработка заявок в 1С «Торговля и склад».
• Формирование первичной отгрузочной документации (счёт-фактура, ТТН, ТН).
• Составление технико-коммерческих предложений, подготовка тендерной документации.
• Ведение переговоров с клиентами по заявке, контроль отгрузки, контроль актов сверки с бухгалтерией.

  ОБРАЗОВАНИЕ

Название факультета | Специальность

Название ВУЗа, 2014

КУРСЫ

• Государственные закупки | Организация | 2020
• Профессиональная переподготовка «Осуществление, контроль и управление закупками для обеспечения государственных, муниципальных и корпоративных нужд» | Организация | 2020
• Основы закупочной деятельности организаций | Организация | 2019
• Управление государственными и муниципальными закупками | Организация | 2019

  СЕРТИФИКАТЫ

• Свидетельство о повышении квалификации по курсу «Управление государственными и муниципальными закупками», 2019
• Сертификат о повышении квалификации в сфере закупок 223-ФЗ, 2018
• Сертификат о повышении квалификации в сфере закупок по 44-ФЗ, 2017

  НАГРАДЫ

• Грамота за достижение высоких показателей в работе, 2019
• Благодарность за участие во внедрении специализированной программы «Х, 2018

  SOFT НАВЫКИ

  ТЕХНИЧЕСКИЕ НАВЫКИ

• 1C: ERP
• AcrobatRider
• Microsoft Office: Word, Excel, Power Point, Outlook
• ЕАИСТ 1.0, 2.0
• Консультант+
• MS Project

Примеры сопроводительных писем